Политика конфиденциальности

Политика СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» в отношении обработки персональных данных

1.      Общие положения

1.1.               Настоящий документ определяет порядок, утвержденный СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» в отношении обработки персональных данных (Далее – «Политика») пользователей сайта https://www.beltrans.by/ (Далее – «Сайт»).

1.2.               При пользовании сайтом пользователь доверяет нам свою личную информацию. В свою очередь, мы делаем все необходимое для обеспечения ее безопасности, и, в то же время, предоставляем возможность управлять своими данными. В настоящей Политике мы разъясняем, с какой целью и как мы осуществляем сбор, хранение и использование Ваших персональных данных.

1.3.               На сайте нами обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных (Далее – «Пользователь»):

- потенциальных и действующих контрагентов (заказчиков, исполнителей) СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» и их представителей;

- кандидатов на вакантные должности в СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ»;

- работников СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» и граждан, ранее состоявшихся в трудовых отношениях с СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ»;

- иных пользователей Сайта.

1.4.               Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 г. №99-З «О защите персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь в области защиты информации и персональных данных.

2.      Оператор обработки персональных данных.

2.1.               Оператором обработки Персональных данных является Совместное белорусско-российское закрытое акционерное общество «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ». В настоящей Политике СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» значения «мы», «нас/нам» или «наш» тождественны СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ».

2.2.               Регистрационный номер (УНП): 100951254.

2.3.               Юридический адрес: 220019, Республика Беларусь, г. Минск, 4-ый переулок Монтажников, дом 6, помещение 24.

2.4.               E-mail: info@beltrans.by

3.      Данные, собираемые Оператором, цели сбора и основания обработки.

Тип данных

Цель

Основание

Информация, предоставленная Вами при заполнении Анкеты соискателя на Сайте.

Для рассмотрения заявки о трудоустройстве.

Согласие

Информация, предоставленная Вами, в разделе «Отправить запрос» на Сайте (Имя, телефон, комментарий).

Для рассмотрения заявки на поступивший запрос и направления в Ваш адрес ответа на направленный запрос.

Согласие

Данные о Вашей активности во время использования Сайта (в частности – сообщения, которые Вы набираете и отправляете в окне чата на Сайте, поисковая информация на Сайте, история просмотра страниц Сайта, дата и время доступа и т.п.).

Анализ среза аудитории Сайта, используемый в целях маркетинговых исследований.

Согласие

Идентификаторы (HTPP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратом и программном обеспечении, данные сети wi-fi).

Анализ аудитории с целью совершенствования качества услуг и предложений СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ».

Согласие

Данные, получаемые из открытых источников.

С целью рассмотрения заявки, анкеты, резюме о трудоустройстве

Отсутствие требований субъекта данных о прекращении обработки или удалении персональных данных – в отношении ранее распространенных персональных данных.


* Предоставляя свое согласие на обработку персональных данных СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ», Вы соглашаетесь на совершение нами следующих действий с данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них. Согласие дается на срок до момента его отзыва.

4.      Как мы защищаем Ваши данные.

Мы обрабатываем Ваши данные таким образом, который обеспечивает их надлежащую безопасность, включая защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иной несанкционированной или незаконной обработки, случайной утери, уничтожения или повреждения Персональных данных и от иных неправомерных действий в отношении них.

Для защиты Персональных данных при их обработке нами введен в действие ряд правовых, организационных и технических мер.

Правовые меры:

- издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных, четкое следование законодательству в области защиты персональных данных;

- включение в договоры и иные соглашения, заключаемые с партнерами СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ», деятельность которых может быть связан с использованием персональных данных, условий, направленных на обеспечение защиты такой информации.

Организационные меры:

- оценка эффективности мер по защите персональных данных;

- обучение работников работе с персональными данными.

Технические меры:

- использование программных средств защиты информации;

- наличие механизмов обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по реагированию;

- программно-техническое ограничение доступа к персональным данным.

5. Кому мы передаем Ваши данные.

Для достижения целей, указанных в разделе 3 Политики, мы можем передавать персональные данные:

- работникам при необходимости доступа к персональным данным для выполнения трудовых обязанностей;

- аффилированным лицам СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ», в том числе другим компаниям из группы компаний, к которой принадлежит СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ», на основании договоров, заключенных в соответствии со ст. 7 Закона о персональных данных;

- нашим партнерам-провайдерам облачных хранилищ, рекламных сервисов, сервисов веб-аналитики, адресных рассылок;

- третьим лицам, которым мы обязаны предоставлять информацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6. Как долго мы храним Ваши данные.

Мы храним Ваши данные в течение периода, необходимого для достижения целей, в которых они были собраны, или в течение периода, предусмотренного законодательством.

После достижения целей использования персональных данных СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» удалит персональные данные в течение срок, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.

7. Ваши права

Право субъекта данных

Содержание

Порядок реализации

Право на получение информации об обработке персональных данных

Вы вправе получить информацию о том, какие, для чего, на каком основании и каким образом мы собираем и используем ваши данные, в том числе информацию о СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» и сроке согласия на обработку персональных данных.

В течение 15 календарных дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении.

Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

Вы вправе получать информации о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к вашим персональным данным. Один раз в календарный год такая информация предоставляется бесплатно.

В течение 15 календарных дней после получения вашего запроса мы предоставим запрашиваемую информацию или уведомим о причинах отказа в ее предоставлении.

Право на внесение изменений в персональные данные

Вы вправе требовать от СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» внести изменения в ваши персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность.

В течение 15 календарных дней с момента получения запроса мы внесем соответствующие изменения в ваши персональные данные.

Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление

Вы вправе требовать от СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных.

В течение 15 календарных дней с момента получения запроса мы прекратим обработку ваших персональных данных за исключением случаев, когда СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

Право на отзыв согласия на обработку персональных данных

Если ваше согласие является правовым основанием для обработки нами ваших персональных данным, вы можете в любое время отозвать его. Вы можете отозвать согласия без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва вашего согласия.

В течение 15 календарных дней с момента получения запроса мы прекратим обработку ваших персональных данных, осуществим их удаление и уведомим вас об этом. Исключение составляют случаи, когда СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

Для реализации одного или нескольких прав, указанных выше, Вам необходимо направить СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» запрос, соответствующий требованиям, предъявляемым к нему в рамках Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Запрос можно направить:

- в письменном виде по адресу: 220019, г. Минск, 4-ый пер. Монтажников, дом 6, помещение 24;

- посредством электронного обращения на e-mail: info@beltrans.by

8. Обновление настоящей Политики.

СЗАО «БЕЛТРАНСЭКСПЕДИЦИЯ» оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.